Z internetu można ściągnąć wiele gotowych szablonów CV, jednak zawsze należy pamiętać, że inni również je pobierają.

Dlatego warto stworzyć własne, niepowtarzalne CV, które juz na początek wyrózni się spośród wszystkich innych. Osoby zajmujące się rekrutacją przeglądają setki CV. Często tylko pobiezny rzut oka decyduje, czy aplikant jest brany pod uwagę czy jego CV trafia do kosza.

Na temat pisania CV krąży wiele faktów i mitów. W zależności od tego, do kogo się zwrócisz, otrzymasz różne rady, z których każda brzmieć będzie jak ostateczna i niepodważalna opinia w tej kwestii.

Są pewne zasady, których należy przestrzegać – podajemy je poniżej. Jest jednak również miejsce na odrobinę elastyczności.

1. Jeżeli wysyłasz życiorys przed spotkaniem, stanowi on jakby ofertę sprzedaży – od niego zależy to, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną lub spotkanie.
    
2. Życiorys nie zawsze jest pierwszym etapem w procesie rekrutacji. Może on Ci otworzyć drzwi, ale może być też narzędziem służącym do przypomnienia o sobie po spotkaniu. Osoby, które otrzymują życiorysy, często wykorzystują je raczej do selekcji na „nie” niż na „tak”.
    
3. Pamiętaj, że pierwsza osoba, która spojrzy na Twoje CV przy rekrutacji na konkretne stanowisko, raczej nie będzie tą, która prowadzi rozmowy kwalifikacyjne. Osoba sortująca życiorysy może dysponować jedynie listą kryteriów, które taki dokument ma spełniać. Twój życiorys musi przejść przez to sito, aby dopuszczono Cię do etapu rozmów kwalifikacyjnych.
    
4. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Twoje CV może służyć jako plan rozmowy, stanowiąc dla rozmówcy punkt wyjścia do dalszych pytań. Możesz mieć je przed sobą, ale tylko jako materiał pomocniczy, do którego zaglądasz w razie potrzeby.
    
5. Układ dokumentu powinien być czytelny, spójny i przejrzysty, z wyraźnymi nagłówkami; należy użyć dużej i łatwej w czytaniu czcionki – takiej jak Times New Roman, Courier czy Arial. W tekście nie może być błędów ortograficznych ani gramatycznych. Należy użyć gładkiego papieru dobrej jakości. (Kolorowy papier lub ozdobne marginesy wykorzystaj raczej wtedy, gdy ubieganie się o dane stanowisko wymaga zaprezentowania kreatywności – np. posada w dziale kreatywnym agencji reklamowej.). Nie należy wysyłać kserokopii słabej jakości. Koszt dobrej odbitki nie jest wysoki, a przecież chodzi o Twoją karierę!
6. W CV należy uwydatnić raczej konkretne (i wymierne) osiągnięcia, a nie obowiązki i zakres odpowiedzialności. Potencjalny pracodawca powinien uzyskać z niego wszystkie informacje, które mogłyby go zainteresować, i nie tracić czasu na czytanie informacji zbędnych.
7. Bądź uczciwy. Nie przesadzaj z informacjami na temat posiadanego doświadczenia, aby zrobić lepsze wrażenie. Jeżeli wyda się to podczas rozmowy kwalifikacyjnej, stracisz szansę na posadę. Używaj jasnego języka i precyzyjnych wyrażeń, stosując słowa zawierające pierwiastek sugerujący aktywność (np. osiągnąłem, stworzyłem, udoskonaliłem, uruchomiłem, wynegocjowałem itp.). Jeżeli sprawia Ci to trudność, stosuj otwarte sformułowania, takie jak: „Zrealizowałem zadania sprzedaży na poziomie 250 sztuk miesięcznie”.
    
8. Bądź zwięzły. Podkreśl poszczególne osobiste osiągnięcia. Np.: „W okresie, kiedy zajmowałem stanowisko Kierownika, obroty wzrosły o 120%”. Jeżeli Twoje doświadczenie zawodowe jest niewielkie, warto być może wspomnieć o członkostwie w klubach lub organizacjach, aby wykazać się chęcią do angażowania się w działania.
9. Nie staraj się pisać powieści. Dokument powinien stanowić zwięzły opis Twojej osoby i przebiegu pracy. Najważniejsze punkty należy podkreślić, aby wywołać zainteresowanie odbiorcy i sprawić, że będzie postrzegał Cię jako potencjalnego kandydata. Zamieść takie informacje, które sam chciałbyś otrzymać zatrudniając kogoś. Coś, co skłoni osobę czytającą życiorys do osobistego poznania kandydata. Ułóż informacje na temat zatrudnienia i edukacji w odwrotnym porządku chronologicznym, tj. zaczynając od najnowszych danych. Taka forma jest łatwiejsza w odbiorze. Nie używaj stylu narracyjnego. Jeżeli o swoich osiągnięciach napiszesz w formie wypunktowanej listy, nie będziesz musiał stosować tak wielu pełnych zdań. Ale uważaj: zwięźle sformułowane punkty muszą być starannie przemyślane. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Twoje deklaracje będą musiały być poparte dowodami – dokumentami potwierdzającymi przebieg kariery lub edukacji.
   
    
10. Pisząc CV bądź konkretny. Dla zilustrowania swoich sukcesów lub osiągnięć podawaj liczby lub procenty. Unikaj przypisywania sobie wszystkich zasług sugerując, że nikt inny nie zasługuje na uznanie, co zazwyczaj nie jest prawdą.
    
11. Unikaj skrótów i żargonu. Pisz tak, aby Cię zrozumiano. Wśród osób mających wprawę w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych panuje powszechna opinia, że osoby, które znają temat, piszą i wypowiadają się w sposób klarowny i nie starają się komplikować zagadnień. (źródło: Hudson)